Hướng dẫn cách tạo outline trong Google Docs mới nhất năm 2025
0938.060.080 Hotline bán hàng

Danh mục sản phẩm

Hướng dẫn cách tạo outline trong Google Docs mới nhất năm 2025

Thư Nguyễn Ngày đăng: 10/29/2025Lượt xem: 101

Xem nhanh [ẨnHiện]

Document Outline trên Google Docs là tính năng vô cùng tiện dụng, nó hoạt động như một mục lục tự động được hiển thị ở phía bên trái giao diện. Outline không chỉ giúp người dùng cấu trúc nội dung mà còn cho phép người xem điều hướng nhanh chóng trong tài liệu dài. Cùng theo chân Viettablet tìm hiểu kỹ hơn về cách tạo outline trong Google Docs mới nhất năm 2025 nhé. 

Cách tạo mục lục đơn giản dễ dàng 2

Cách tạo mục lục đơn giản dễ dàng

Document Outline Google Docs là gì? 

Document Outline hay còn được gọi là bố cục tài liệu hoặc dàn ý là một danh sách các tiêu đề chính và tiêu đề phụ trong tài liệu, được hiển thị dưới dạng thanh điều hướng cố định bên trái màn hình.

Outline được hoạt động trên cơ chế tự động tạo ra dựa trên các thẻ tiêu đề bao gồm Heading 1, Heading 2,... mà bạn đã áp dụng cho nội dung.

Điều này giúp người xem dễ dàng nắm bắt được nội dung tổng quát, cấu trúc phân cấp và di chuyển ngay lập tức đến phần mong muốn bằng cách nhấp chuột.

Cách kích hoạt Document Outline Google Docs

Trước khi bật Outline, hãy đảm bảo rằng bạn đã áp dụng các thẻ Heading (H1, H2, H3…) cho các tiêu đề trong tài liệu của mình.

Bước 1: Di chuột lên thanh menu công cụ, bấm vào Xem (View) > Sau đó, bấm tiếp vào mục hiển thị bố cục tài liệu (Show Document Outline).

Bạn chọn tiêu đề hoặc phụ đề phù hợp  1

Bạn chọn tiêu đề hoặc phụ đề phù hợp 

Bước 2: Lúc này sẽ có dấu tích xuất hiện bên trái tùy chọn. Lập tức, giao diện bố cục tài liệu sẽ xuất hiện bên trái màn hình, với các mục tiêu đề được hiển thị trực quan.

Vào thanh menu 4

Vào thanh menu

Sử dụng bằng phím tắt 

  • Đối với Windows/ChromeOS: Ctrl + Alt + H
  • macOS: Cmd + Alt + H

Hướng dẫn cách sử dụng Document Outline để đạt kết quả tốt

  • Điều hướng nhanh: Khi bạn nhấp vào bất kỳ tiêu đề nào trong Outline, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến vị trí đó trong nội dung tài liệu của mình.
  • Theo dõi vị trí: Khi con trỏ của bạn đang nằm ở khu vực nội dung bên dưới một tiêu đề, tiêu đề đó sẽ được làm nổi bật bằng phông chữ màu xanh lam trong Outline, giúp bạn dễ dàng theo dõi vị trí hiện tại của mình.

Lưu ý: Việc sử dụng các thẻ Heading H1, H2, H3… chính xác giúp Google Bots hiểu rõ cấu trúc bài viết của bạn, hỗ trợ tăng khả năng hiển thị trong kết quả tìm kiếm.

Hướng dẫn cách tùy chỉnh và quản lý outline trong Google Docs

Cách xóa tiêu đề khỏi Document Outline

Trong trường hợp bạn muốn ẩn một tiêu đề cụ thể khỏi Outline mà không cần xóa hoặc thay đổi định dạng của nó trong nội dung hãy di chuột đến tiêu đề bạn muốn ẩn trong khung Outline bên trái. Nhấp vào biểu tượng dấu X hoặc dấu ba chấm rồi chọn xóa ở bên phải tiêu đề đó.

Bạn có thể xóa tiêu đề bất cứ lúc nào 6

Bạn có thể xóa tiêu đề bất cứ lúc nào

Thêm tiêu đề thủ công vào Outline

Đầu tiên hãy bôi đen phần văn bản tương ứng trong tài liệu > Nhấp chuột phải và chọn Thêm vào bố cục tài liệu.

Ẩn hoặc đóng Document Outline
 

Thao tác

Cách thực hiện

Đóng hoàn toàn

Bấm lại vào Xem (View) > Hiển thị bố cục tài liệu (Show Document Outline) để bỏ chọn dấu tích.

Tạm thời ẩn

Nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái của khung Outline. Khung sẽ biến mất và thay thế bằng một biểu tượng nhỏ; nhấp vào biểu tượng đó để hiển thị lại.

Câu hỏi thường gặp - Làm cách nào để thêm một mục vào Document Outline mà không cần thay đổi định dạng chữ?

Bước 1: Bôi đen dòng văn bản bạn muốn thêm > Nhấp chuột phải vào vùng bôi đen.

Bước 2: Chọn Thêm vào bố cục tài liệu (Add to Document Outline) hoặc Thêm vào dàn ý (Add to outline).

Chỉ với 2 bước cơ bản 6

Chỉ với 2 bước cơ bản

Kết luận

Document Outline Google Docs hỗ trợ người dùng trong quá trình quản lý tài liệu dài. Hãy tận dụng các thẻ Heading và kích hoạt Outline để nhanh chóng tạo ra một mục lục trong Google Docs tự động, giúp tối ưu hóa cả quá trình soạn thảo và trải nghiệm đọc của người dùng.

Viettablet.com

Bài viết liên quan

can-giua-o-trong-google-docs__3_Hướng dẫn cách căn giữa ô trong Google Docs mới nhất năm 202510/29/2025
tao-va-su-dung-cv-template-google-docs__2_Hướng dẫn cách tạo và sử dụng CV Template Google Docs mới nhất năm 202510/29/2025
dua-file-excel-len-google-docs__7_Hướng dẫn cách đưa file Excel lên Google Docs mới nhất năm 202510/29/2025
Zalo Button