VBA trong Excel là gì? Toàn bộ kiến thức cơ bản bạn nên biết

Trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng, việc thành thạo các công cụ tin học văn phòng là một lợi thế lớn trong công việc. Trong đó, VBA Excel được đánh giá là một tính năng mạnh mẽ, giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Bài viết này, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ giúp bạn khám phá các kiến thức cần thiết, từ khái niệm cơ bản đến những ứng dụng thực tiễn của VBA trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc nhé.

VBA trong Excel là gì? Toàn bộ kiến thức cơ bản bạn nên biết

VBA là gì? Tại sao nên học VBA trong Excel?

VBA viết tắt từ Visual Basic For Applications hay còn gọi là một ngôn ngữ lập trình và thường được lập trình trên ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,... VBA Excel mang lại khả năng tự động hóa, thực hiện nhiều tác vụ phức tạp.Bao gồm việc xử lý dữ liệu, tạo báo cáo đến điều khiển ô, bảng tính, biểu đồ… Thay vì phải thực hiện các bước thủ công tốn thời gian, người dùng có thể viết mã VBA để làm việc này chỉ với một vài cú nhấp chuột đơn giản.

VBA là gì? Tại sao nên học VBA trong Excel?

Lợi ích khi sử dụng VBA trong Excel

Việc sử dụng VBA Excel giúp mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong môi trường công việc đòi hỏi xử lý dữ liệu và báo cáo phức tạp. Cụ thể như:

• Tăng hiệu suất làm việc: VBA có khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể sử dụng VBA Excel để lập trình toàn bộ quy trình, giúp công việc trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
• Tùy biến và mở rộng tính năng: VBA cho phép người dùng tạo ra các macro và chương trình tùy chỉnh, giúp mở rộng tính năng. Từ đó, người dùng có thể thiết kế các công cụ, báo cáo và quy trình riêng phù hợp với công việc của mình.
• Quản lý dữ liệu phức tạp: Với VBA Excel, việc xử lý dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng bằng cách thực hiện các phép tính toán chuyên sâu mà không cần thực hiện từng bước thủ công. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
• Tương tác với các ứng dụng khác: VBA không chỉ hoạt động trong Excel mà còn có thể kết hợp với các ứng dụng khác, bạn có thể dễ dàng kết hợp và chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng.

Lợi ích khi sử dụng VBA trong Excel

Vai trò thực tế của VBA trong công việc 

VBA Excel là công cụ mạnh mẽ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, do đó có thể được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, chẳng hạn như:

• Tài chính, kế toán: Những báo cáo tài chính phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian nếu thực hiện thủ công. Với VBA Excel, việc tạo và xử lý các báo cáo này có thể được tự động hóa, rút ngắn thời gian làm việc, giảm thiểu nguy cơ sai sót.
• Marketing: Trong lĩnh vực marketing, các công việc như quản lý dữ liệu khách hàng, lập kế hoạch và theo dõi chiến dịch quảng cáo đều có thể sử dụng VBA. 
• Kinh doanh: VBA Excel giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kinh doanh, mọi kế hoạch và báo cáo được hoàn thành một cách hiệu quả.

Vai trò thực tế của VBA trong công việc

Macro trong Excel là gì?

Macro trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tự động hóa các tác vụ lặp lại. Thay vì phải thực hiện một loạt các thao tác thủ công, chỉ cần chạy đoạn Macro, Excel sẽ tự động thực hiện các bước.

Về bản chất, Macro là các đoạn lệnh được viết bằng ngôn ngữ lập trình VBA. Khi người dùng ghi lại một Macro, Excel sẽ mã hóa các hành động, giúp người dùng không cần phải có kiến thức lập trình sâu nhưng vẫn có thể tự động hóa công việc. Macro có thể thực hiện nhiều loại tác vụ, từ việc định dạng dữ liệu, tính toán, đến sắp xếp thông tin hay xuất báo cáo. 

Macro trong Excel là gì?

Cách mở trình soạn thảo VBA trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo VBA Excel:

Sử dụng tab Developer

Để sử dụng được tab Developer, bạn cần phải thực hiện thao tác sau:

• Bước 1: Đầu tiên, tại thanh Ribbon, bạn nên nhấp chuột và chọn mục Developer.
• Bước 2: Trong nhóm Code, bạn hãy nhấn chọn vào Visual Basic. Lúc này giao diện của soạn thảo VBA Excel xuất hiện.

Sử dụng tab Developer

Nhấp chuột phải vào Sheet → chọn View Code

Cách sử dụng Worksheet khá ít người sử dụng, tuy nhiên rất nhanh và đơn giản, người dùng chỉ cần vào tab Worksheet sau đó nhấp chuột phải và chọn View Code.

Nhấp chuột phải vào Sheet → chọn View Code

Có thể thấy được, VBA Excel là một công cụ mạnh mẽ và vô cùng linh hoạt, tạo ra các giải pháp xử lý công việc nhanh chóng. Hiểu và dùng ứng dụng VBA trong công việc không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Qua bài viết này, Viettablet - Chiến thần định giá hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ hơn về ứng dụng!