Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Hàm FIND trong Excel được đánh giá là phương thức tìm kiếm cơ bản và hữu ích nhất. Sử dụng hàm này giúp bạn xác định vị trí của một chuỗi ký tự trong một chuỗi văn bản khác. Việc sử dụng hàm FIND đúng cách không chỉ giúp bạn tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, xử lý dữ liệu phức tạp hơn. Bài viết này, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cụ thể, dễ hiểu!

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Hàm FIND trong Excel là gì?

Hàm FIND là một hàm tìm kiếm trong Excel, dùng để xác định vị trí của một chuỗi ký tự trong một chuỗi văn bản khác. Kết quả của hàm FIND là vị trí ký tự đầu tiên của chuỗi ký tự cần tìm. Nếu chuỗi ký tự cần tìm không tồn tại, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Hàm FIND có nhiều ứng dụng khác nhau như:

• Tìm kiếm thông tin trong một chuỗi dữ liệu một cách nhanh chóng, tiện ích.
• Sử dụng hàm FIND kết hợp với các hàm khác như LEFT, MID, RIGHT để trích xuất một phần cụ thể của chuỗI.
• Dùng hàm FIND để so sánh dữ liệu giữa hai bảng tính và xác định các bản ghi trùng lặp.

Hàm FIND trong Excel là gì?

Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Dưới đây Viettablet - Chiến thần định giá sẽ giới thiệu đến bạn cú pháp của hàm FIND trong Excel cũng như cách sử dụng nó.

Cú pháp của hàm FIND

Đầu tiên,về cú pháp hàm FIND trong Excel như sau: =FIND(find_text, within_text, [start_num]).

Chú thích: 

• Find_text: Là ký tự hoặc một văn bản muốn tìm kiếm vị trí.
• Within_text: Là văn bản mà bạn muốn tìm kiếm vị trí của find_text trong đó.
• [Start_num]: chỉ định vị trí bắt đầu tìm kiếm trong within_text.

Cách sử dụng cơ bản

Bên dưới, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ nêu rõ cách sử dụng của hàm FIND trong Excel.

• Nhập công thức hàm FIND vào ô tính bạn muốn hiển thị kết quả.
• Thay thế find_text bằng chuỗi ký tự bạn muốn tìm kiếm.
• Thay thế within_text bằng chuỗi ký tự chứa chuỗi ký tự bạn muốn tìm kiếm.
• Nhập giá trị cho start_num nếu bạn muốn bắt đầu tìm kiếm từ vị trí khác với vị trí 1.
• Nhấn Enter để xem kết quả.

Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Ứng dụng hàm FIND kết hợp với hàm LEFT trong Excel

Việc kết hợp hàm FIND với hàm LEFT nhằm mục đích chính là để tách chuỗi ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu,… Viettablet - Chiến thần định giá sẽ lấy ví dụ minh hoạ về sự kết hợp của hàm FIND với hàm LEFT.

Ví dụ: Tìm ký tự đầu tiên ở ô B3 từ phía bên trái sang phải cho đến khi gặp khoảng cách. Bạn hãy nhập công thức =LEFT(B3, FIND(" ", B3) - 1) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả. 

• LEFT: Trích xuất ký tự từ bên trái của chuỗi văn bản.
• B3: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự khoảng cách.
• -1: Loại bỏ ký tự khoảng cách từ kết quả FIND.

Ứng dụng hàm FIND kết hợp với hàm LEFT trong Excel

Cách kết hợp hàm FIND và hàm MID trong Excel

Hàm MID được dùng với công dụng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu từ một vị trí xác định. Khi kết hợp với hàm FIND trong Excel, bạn có thể trích xuất các chuỗi văn bản dựa trên vị trí tìm kiếm. Hàm FIND kết hợp với hàm MID được sử dụng để tìm ký tự ở giữa trong chuỗi văn bản.

Ví dụ: Tìm 5 ký tự giữa đoạn trong ô B4, bạn cần nhập công thức =MID(B4, FIND(" ", B4) + 1, 5) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả. 

• MID: Trích xuất ký tự từ giữa chuỗi văn bản.
• B4: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự khoảng cách.
• +1: Bắt đầu trích xuất ký tự ngay sau ký tự khoảng cách.

Cách kết hợp hàm FIND và hàm MID trong Excel

Cách dùng hàm FIND với hàm RIGHT trong Excel

Cách dùng hàm FIND trong Excel kết hợp với hàm RIGHT, bạn có thể trích xuất phần cuối của chuỗi văn bản từ một vị trí xác định. Ví dụ: Tìm ký tự cuối trong dãy văn bản trong ô B5, hãy nhập công thức =RIGHT(B5, LEN(B5) - FIND("-", B5)) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả.

• RIGHT: Trích xuất các ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản.
• B5: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự "-".
• LEN: Hàm tính tổng số ký tự trong chuỗi văn bản.

Cách dùng hàm FIND với hàm RIGHT trong Excel

Nguyên nhân và cách xử lý lỗi #VALUE! khi dùng hàm FIND 

Lỗi #VALUE! khi dùng hàm FIND trong Excel là một trong những lỗi thường gặp khi có sự không khớp giữa dữ liệu đầu vào và yêu cầu của hàm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự mình khắc phục lỗi này.

• Phân biệt chữ hoa và chữ thường: Hàm FIND trong Excel sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng định dạng chữ hoa hoặc chữ thường cho hàm. 
• Vị trí bắt đầu tìm kiếm không chính xác: Khi bạn đặt giá trị [start_num], vị trí bắt đầu tìm kiếm lớn hơn số lượng ký tự có trong chuỗi, Excel sẽ thông báo lỗi. Kiểm tra lại giá trị [start_num] mà bạn đã chỉ định. 

Hàm FIND trong Excel rất linh hoạt, giúp bạn tìm kiếm và xác định vị trí của chuỗi ký tự trong văn bản. Bằng cách kết hợp với các hàm khác, bạn có thể thực hiện các thao tác phức tạp trên chuỗi văn bản một cách dễ dàng. Việc hiểu và sử dụng thành thạo hàm FIND sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn.